Документы в Jobcenter без сканера

Джобцентр просит выписку со счёта (Kontoauszug), договор аренды (Mietvertrag) или справку с работы — и удобнее всего отправить их через jobcenter.digital. Документ лежит на столе на бумаге, сканера дома нет.

Можно, конечно, отправить почтой — просто дольше. Джобцентр Зёста (Soest) описывает этот путь в своей инструкции: бумага уходит в сервис сканирования и потом уничтожается, а до сотрудника документ доходит часто только через пять рабочих дней. Загруженный файл сразу попадает в электронное дело.

Так что мешает не отсутствие сканера, а файл. Фото с телефона выходит перекошенным, наполовину в тени и весит несколько мегабайт.

Что принимает портал

Федеральное агентство по труду (Bundesagentur für Arbeit) перечисляет требования в инструкции по загрузке (редакция от 20.03.2026):

• Форматы: PDF, JPG, PNG или BMP. Другие файлы не принимаются.
• Размер: предел указан в подсказке прямо у поля загрузки. Инструкция сама предупреждает, что фото со смартфона могут оказаться больше разрешённого.
• Если файл слишком большой: ограничить разрешение до 300 dpi, а для PDF выбрать чёрно-белый режим.
• После загрузки: открыть документ в портале и просмотреть все страницы. Если чего-то не хватает или не читается — загрузить заново.

Отдельные джобцентры пишут конкретнее. Джобцентр Заальфельд-Рудольштадт указывает для почтового ящика jobcenter.digital: не больше 7,5 МБ на сообщение вместе с вложениями, имя файла не длиннее 80 символов. У вашего джобцентра предел может быть другим — смотрите, что написано в окне загрузки.

Почему совет «скачайте Office Lens» больше не работает

В памятках джобцентров и агентств по труду часто рекомендуют Office Lens — приложение-сканер от Microsoft. Его больше нет: по данным Microsoft, 9 февраля 2026 года оно исчезло из магазинов приложений, а новые сканы можно было делать только до 9 марта 2026 года.

На iPhone сканер есть в «Заметках» и в «Файлах», на Android — в Google Диске. Это работает, если сканировать сразу, стоя над листом. a4norm — для остальных случаев: нет места под ещё одно приложение, не хочется заводить очередной аккаунт или фото уже сделаны.

Как это сделать через a4norm

a4norm — бесплатный бот в Telegram: вы присылаете фото листа, он возвращает PDF формата A4. Страница выравнивается, стол и тени исчезают, бумага становится белой, синяя подпись остаётся синей. Одна страница обычно весит несколько сотен килобайт.

1. Сфотографируйте лист целиком, с небольшим полем вокруг, при ровном свете. Подробнее — в короткой инструкции.
2. Откройте бота: @a4norm_bot. Без отдельной регистрации и оплаты, нужен только Telegram.
3. Отправьте снимки. Включите HD в окне отправки или пришлите фото файлом через скрепку — иначе Telegram сожмёт мелкие детали. Несколько страниц одного документа отправляйте одним альбомом: вернётся многостраничный PDF, страницы в том порядке, в каком ушли фото.
4. Сохраните PDF с понятным именем, например Kontoauszug_2026-08.pdf или Mietvertrag.pdf. Сотрудник джобцентра читает по-немецки, так что и имя лучше по-немецки.
5. Загрузите в jobcenter.digital, откройте и проверьте каждую страницу, как советует агентство.

Около полуминуты на страницу — бот напишет, когда PDF будет готов.

Форма просит картинку, а не PDF? Команда /jpeg превратит последний PDF обратно в изображения, по одному на страницу.

Нужно отправить несколько документов? Один альбом — один документ. Тогда каждый PDF станет отдельным файлом со своим именем, и сотруднику не придётся искать, где кончается выписка и начинается договор.

Чем a4norm не является

• Это не гарантия, что джобцентр примет файл. Решает джобцентр. a4norm лишь делает страницу ровной, читаемой и лёгкой.
• Это не заверенная копия (beglaubigte Kopie). Если требуют оригинал или заверение, PDF не поможет.
• Это не распознавание текста. В PDF лежит изображение страницы, а не текст, по которому можно искать.

А что с данными?

Выписки и решения джобцентра — личные документы, поэтому коротко о том, что с ними происходит. Фото, как любое сообщение, идёт боту через Telegram. Обрабатывается оно на моём собственном сервере в Германии, а не в облачном сервисе и не через чужой API. Снимки не сохраняются. Бот неделю помнит только идентификатор вашего последнего PDF, чтобы работала команда /jpeg. Сам PDF лежит в вашем чате в Telegram.

Если документы не хочется выпускать со своего компьютера вообще: код открыт и работает как Docker-контейнер без интернета. Подробнее — на странице a4norm.