Как сфотографировать документ вместо скана

Форма просит скан, а под рукой только телефон. Из фото можно сделать нормальный скан, если в снимке есть всё нужное. Что потом получится исправить, а что нет, решается в момент съёмки.

Приёмы ниже подходят для любого приложения-сканера и для a4norm — бесплатного бота в Telegram, который превращает фото документа в PDF формата A4. Где речь именно о Telegram, это отмечено.

1. Лист целиком в кадре, с небольшим полем

Должны быть видны все четыре угла и полоска стола вокруг. По краям лист находится на снимке и по ним же определяется его настоящий размер. Если угла нет, его приходится угадывать, а обрезанный текст никакая обработка не вернёт.

2. Тёмный однотонный фон

Белая бумага на тёмном столе — самый простой случай. На светлой скатерти с узором или на стопке других листов край теряется. Хватит деревянного стола, тёмной папки или куска картона.

3. Ровный свет и без вспышки

Лучше всего дневной свет у окна, но не прямое солнце. Вспышка оставляет светлое пятно посередине, а глянцевая бумага от неё бликует — там, где блик, пропадает текст. Лампа прямо над листом тоже неудачна: вы сами оказываетесь между ней и бумагой.

4. Без собственной тени

Самая частая ошибка — тень от головы, руки или телефона на листе. Отойдите на шаг в сторону или разверните лист так, чтобы свет шёл сбоку. Плавный перепад яркости a4norm выровняет, а резкую тень с чёткой границей — не полностью.

5. Сверху и примерно ровно

Держите телефон параллельно листу. Небольшой наклон не страшен: перспектива всё равно выправляется. Но чем сильнее наклон, тем меньше точек достаётся дальней части страницы и тем мутнее там текст.

6. Резкость

Коснитесь листа на экране, чтобы камера сфокусировалась на нём, и секунду держите телефон неподвижно. Перед отправкой увеличьте снимок и проверьте, читается ли самый мелкий шрифт. Размытость потом не убрать.

7. Лист плоский и свободный

Разгладьте сгибы. Пальцев на листе быть не должно: всё, что за пределами листа, стирается, а палец на самой странице останется. Одна страница — одно фото.

8. В Telegram: HD или файлом

По умолчанию Telegram сжимает фото так, что мелкий текст страдает ещё до обработки. Обойти это можно двумя способами:

• включить HD в окне отправки или
• отправить фото файлом через скрепку. Так без потерь, но на пару касаний дольше.

Несколько страниц одного документа отправляйте одним альбомом. @a4norm_bot соберёт из них один многостраничный PDF в порядке снимков.

А если это диплом или документы для учёбы и работы?

Можно ли сфотографировать аттестат вместо скана — вопрос, который постоянно задают на форумах. Ответ зависит от получателя, а не от техники. Например, uni-assist просит сканы в PDF, полные и хорошо читаемые. Ровный PDF формата A4 выглядит как результат планшетного сканера, а не как фото с кухонного стола. Но примут ли его, решает получатель, и заверенную копию он не заменяет.

Что исправит обработка, а что нет

С этими восемью пунктами обычно хватает одного снимка. Если фото уже сделаны и переснять нельзя — как сделать скан из готового фото. А для документов в джобцентр есть отдельная инструкция.