Как сфотографировать документ вместо скана

Форма просит скан, а под рукой только телефон. Из фото можно сделать нормальный скан, если в снимке есть всё нужное. Что потом получится исправить, а что нет, решается в момент съёмки.

Приёмы ниже подходят для любого приложения-сканера и для A4Norm — бесплатного сканера прямо в браузере, который превращает фото документа в PDF формата A4, не отправляя его никуда с вашего устройства.

1. Лист целиком в кадре, с небольшим полем

Должны быть видны все четыре угла и полоска стола вокруг. По краям лист находится на снимке и по ним же определяется его настоящий размер. Если угла нет, его приходится угадывать, а обрезанный текст никакая обработка не вернёт.

2. Тёмный однотонный фон

Белая бумага на тёмном столе — самый простой случай. На светлой скатерти с узором или на стопке других листов край теряется. Хватит деревянного стола, тёмной папки или куска картона.

3. Ровный свет и без вспышки

Лучше всего дневной свет у окна, но не прямое солнце. Вспышка оставляет светлое пятно посередине, а глянцевая бумага от неё бликует — там, где блик, пропадает текст. Лампа прямо над листом тоже неудачна: вы сами оказываетесь между ней и бумагой.

4. Без собственной тени

Самая частая ошибка — тень от головы, руки или телефона на листе. Отойдите на шаг в сторону или разверните лист так, чтобы свет шёл сбоку. Плавный перепад яркости A4Norm выровняет, а резкую тень с чёткой границей — не полностью.

5. Сверху и примерно ровно

Держите телефон параллельно листу. Небольшой наклон не страшен: перспектива всё равно выправляется. Но чем сильнее наклон, тем меньше точек достаётся дальней части страницы и тем мутнее там текст.

6. Резкость

Коснитесь листа на экране, чтобы камера сфокусировалась на нём, и секунду держите телефон неподвижно. Перед отправкой увеличьте снимок и проверьте, читается ли самый мелкий шрифт. Размытость потом не убрать.

7. Лист плоский и свободный

Разгладьте сгибы. Пальцев на листе быть не должно: всё, что за пределами листа, стирается, а палец на самой странице останется. Одна страница — одно фото.

8. Страницы по одной, паспорт и карты

Одна страница — одно фото. На странице A4Norm нажмите «Добавить фото или PDF» (на Android — «Выбрать фото») и выберите все снимки документа вместе или снимайте одну страницу за другой — они соберутся миниатюрами, а «Создать PDF» превратит их в один многостраничный PDF в порядке снимков. Сняли страницы не по порядку — удерживайте миниатюру и перетащите её на место, ещё до «Создать PDF». В готовом PDF страницы переставляются в «Обработать» (как). Забытую страницу можно дописать потом.

Паспорт снимайте разворотом целиком: он ляжет на одну страницу цветной копией. Удостоверение, права или банковскую карту — каждую сторону отдельным фото, лучше подряд: обе стороны окажутся на одном листе в настоящем размере, лицевой вверх.

В Telegram тот же сканер открывается в боте @a4norm_bot кнопкой «Scanner» слева внизу, и все эти приёмы работают там так же. Снимок попадает в сканер напрямую, с камеры или из галереи, поэтому Telegram его не сжимает. Присылать фото самому боту не нужно: он их не обрабатывает.

А если это диплом или документы для учёбы и работы?

Можно ли сфотографировать аттестат вместо скана — вопрос, который постоянно задают на форумах. Ответ зависит от получателя, а не от техники. Например, uni-assist просит сканы в PDF, полные и хорошо читаемые. PDF формата A4 из A4Norm выглядит как результат планшетного сканера, а не как фото с кухонного стола. Но примут ли его, решает получатель, и заверенную копию он не заменяет.

Что исправит обработка, а что нет

С этими восемью пунктами обычно хватает одного снимка. Если фото уже сделаны и переснять нельзя — как сделать скан из готового фото. А для документов в джобцентр есть отдельная инструкция.