Пометить копию и скрыть данные в скане

Коротко: под готовым PDF на странице A4Norm есть «Обработать». Там можно добавить надпись — например «KOPIE für die Krankenkasse», дата допишется сама, — сделать PDF чёрно-белым, залить чёрным поля, которые получателю не нужны, поставить подпись, стереть пятно или тень ластиком, вырезать из листа нужную часть, повернуть страницу, поменять порядок страниц и убрать лишние. Всё это делается на вашем телефоне или компьютере; ни скан, ни обработанный PDF никуда не отправляются.

Вот как это выглядит на выдуманной карте-образце. Слева — скан обеих сторон на листе A4, справа — тот же лист после «Обработать»:

Настоящий результат сканера, не макет: часть листа A4 с картой. Карта выдуманная, дата — день, когда сделан пример

Как открыть

1. Сделайте скан как обычно: страница A4Norm, «Добавить фото или PDF» (на Android — «Выбрать фото»), «Создать PDF». Как снимать карту с двух сторон — в инструкции про удостоверение.
2. Под готовым PDF нажмите «Обработать». Откроется панель со страницей, под ней четыре вкладки со своими инструментами: «Заполнить» (Текст, Дата, Галочка, От руки, Подпись), «Убрать» (Скрыть, Ластик), «Страница» (Обрезать, Углы, Повернуть, Фильтр, Формат) и «Вывод» (Цвет, Надпись, Размер файла). В первый раз инструмент коротко подскажет, что делать.
3. На телефоне нажмите ⤢ («Во весь экран») — так под лист больше места. ⤡ или Escape возвращает обратно.

Панель работает с любым сканом: удостоверение, выписка, договор, справка.

Надпись с датой

«Вывод» → «Надпись» открывает поле «Надпись на копии» — одну строку до 100 знаков. Это не имя файла: текст печатается на самой странице. Сегодняшнюю дату A4Norm дописывает сам: из «KOPIE für die Krankenkasse» получится «KOPIE für die Krankenkasse · 25.09.2026». Как только вы допечатаете надпись, страница сама покажет её крупнее и ненадолго подсветит.

• Для удостоверения и паспорта в поле сразу стоит «KOPIE». Допишите, для кого и зачем копия, — так советует портал МВД Германии.
• Для других документов поле пустое. Сотрите текст — или нажмите × справа в поле, — и надписи не будет вовсе, и даты тоже.
• Где она встанет. Один раз на каждой странице, рядом с документом, а не поверх него: под картой, а если места нет — над ней. Если документ занимает весь лист, надпись встанет в свободную белую полосу в нижней половине или на нижнее поле. Шрифт небольшой, строк не больше двух.
• Сдвинуть и увеличить. Надпись на странице — такой же объект, как подпись. Нажмите на неё, чтобы выбрать, и перетащите в другое место; потяните за угол — буквы станут крупнее или мельче, пропорции сохранятся. На каждой странице надпись двигается отдельно, а где её не трогали, она встаёт сама, рядом с документом. С клавиатуры: Tab до надписи, стрелки двигают её, Alt со стрелками меняет размер.

Чёрно-белая

В «Вывод» → «Цвет» пункт «Чёрно-белая» переводит весь PDF в оттенки серого. Это ещё один признак копии, и файл обычно выходит меньше: в нашем примере 111 КБ вместо 216.

Не включайте её, если просят цветную копию. Например, для натурализации Kreis Herford требует «Farbkopie» паспорта.

Скрыть

1. Поставьте рамку. На вкладке «Убрать» нажмите «Скрыть» — рамка появится посреди видимой части страницы. Или нарисуйте её сразу: удерживайте палец на странице, пока не появится кружок, и тяните. Мышью рамку просто обводят.
2. Подгоните. Нажмите на рамку, чтобы выбрать её: у выбранной появляются уголки. Её можно перетащить и растянуть за угол; нажатие на пустое место страницы снимает выбор. Лишнюю рамку уберите крестиком справа от неё. С клавиатуры: стрелки двигают рамку, Alt со стрелками меняет размер, Delete убирает.
3. Увеличьте, если поле мелкое. Двумя пальцами или кнопками «+» и «−» — до 8 раз; значок с четырьмя уголками («Весь лист») возвращает страницу целиком. Одним пальцем страница сдвигается. Карта на листе A4 маленькая, поэтому для неё панель открывается уже увеличенной.
4. Проверьте. Страница в панели — это то, что попадёт в PDF: надпись, оттенки серого, чёрные поля. Сверху лежат только крестики и уголки выбранной рамки.

Почему чёрное, а не размытие. Размытый текст иногда удаётся прочитать или восстановить. Рамка в A4Norm заливается сплошным чёрным и становится частью картинки страницы: A4Norm рисует страницу заново, уже с чёрными прямоугольниками, и кладёт в PDF только эту картинку. Того, что было под рамкой, в файле нет. Этим она отличается от прямоугольника, нарисованного в PDF-просмотрщике: такой часто лежит отдельным слоем поверх страницы, и его можно сдвинуть.

Закрывается только PDF. Исходное фото в галерее телефона остаётся полным — удалите его, когда копия больше не нужна.

Что именно закрывать:

• в удостоверении и паспорте — номер доступа (CAN), номер документа, часто машиночитаемую зону; подробно, со ссылками на закон, — в инструкции про удостоверение;
• в выписке для джобцентра — только отдельные части расходов, никогда поступления; правила — в инструкции о документах на квартиру (KdU).

Подпись

1. Распишитесь один раз. На вкладке «Заполнить» нажмите «Подпись». Во весь экран откроется белый лист с линией: распишитесь пальцем, стилусом или мышью, синим или чёрным. На телефоне места больше, если повернуть его боком. «Сохранить» запоминает подпись и ставит её на страницу.
2. Ставьте снова. Дальше та же кнопка ставит сохранённую подпись на страницу, которая на экране, — на линию для подписи, если она есть на странице (нижняя, справа), иначе в нижнюю правую часть листа, шириной около 5,5 см. Сколько угодно раз и на любые страницы.
3. Поправьте. Как рамку: перетащите, чтобы сдвинуть, потяните за угол, чтобы изменить размер, — пропорции сохранятся. У выбранной подписи есть × и переключатель синий/чёрный.
4. Нарисуйте заново или удалите. Маленькая стрелка рядом с «Подпись». Если нарисовать заново, а в документе уже стоят подписи, сканер спросит, заменить ли их все новой.

В чёрно-белом варианте синяя подпись станет тёмно-серой.

Ластик

Для пятна, тени, пальца у края или загнутого уголка, которые остались на готовой странице.

1. Включите ластик. На вкладке «Убрать» нажмите «Ластик». Пока он включён, одним пальцем или мышью по странице закрашивают, а двумя пальцами увеличивают и сдвигают её.
2. Как стирать. Стрелка рядом с «Ластиком» выбирает: «Белый» (он включён сначала) закрашивает место белым, «По фону» заполняет его цветом бумаги вокруг — для цветного фона. «Белый прямоугольник»: растяните рамку, всё в ней станет белым, — для больших площадей. «Убрать тень за текстом»: протяните рамку по строке, серая тень исчезнет, текст останется. Выбор запоминается.
3. Закрасьте. Кисть круглая, 5 мм на листе, кружок показывает её размер. Закрашенное видно полупрозрачным. Когда палец отпущен, место становится белым или заполняется цветом бумаги вокруг — обычно за десятую долю секунды.
4. Закрашивайте предмет целиком, вместе с тенью. То, что кисть задела только наполовину, «По фону» продолжит в заливку, и останется серый след. Лучше лишний мазок, чем недокрашенный край.
5. Ошиблись? Круглые кнопки справа под страницей убирают последний мазок (↶) или всё стирание на этой странице (↺). Ластик выключается той же кнопкой или клавишей Escape.

Ластик не дорисовывает то, что было под пятном, — ни текст, ни узор, только белый или цвет бумаги вокруг. Поэтому он для мусора на пустых местах, а не для правки текста. Данные, которые получатель не должен видеть, закрывайте через «Скрыть»: по чёрному прямоугольнику видно, что здесь что-то скрыто.

Обрезать

То, что внутри рамки, вырезается и встаёт в середину чистого листа A4 в том же размере, без увеличения: удостоверение на копии остаётся в натуральную величину. Всё за рамкой в PDF не попадает.

1. Включите рамку. На вкладке «Страница» нажмите «Обрезать». Поверх страницы появится рамка во весь лист.
2. Потяните край или угол к документу. Всё за рамкой затемнено. Рамку целиком можно перетащить, взявшись изнутри: размер не меняется.
3. Выключите «Обрезать». Страница покажется такой, как в PDF: вырезанная часть в середине листа. Закрыть поле, поставить подпись и стереть пятно можно прямо на ней.
4. «Сбросить» возвращает рамку на весь лист. С клавиатуры: Tab до рамки или её края, стрелки двигают выбранное, с Shift — быстрее.

Рамка у каждой страницы своя. У повёрнутой боком страницы вырезанная часть встаёт в середину альбомного листа.

Углы документа

Если сканер нашёл лист не там — срезал край или захватил стол, — на вкладке «Страница» нажмите «Углы». Откроется исходное фото с найденными углами.

1. Потяните угол к краю документа. Над пальцем появится лупа с крестиком, чтобы видеть, куда он встаёт.
2. Нужно точнее — увеличьте фото двумя пальцами и тяните угол на крупном плане. Одним пальцем мимо углов фото сдвигается.
3. «Применить» — страница соберётся заново ровно по этим углам. «Сбросить к автоматическому» возвращает углы, найденные сканером.

Если на странице уже закрыты поля, стоит подпись, есть ластик или обрезка, новые углы их снимут: страница легла иначе, и рамка оказалась бы не на своём месте. Перед «Применить» об этом предупреждение, а после — «Отменить». Смена фильтра их не снимает. У двух сторон карты на одном листе углов нет.

Повернуть

Сам сканер страницы не поворачивает: каждая остаётся такой, какой её сняли. Если страница легла боком или вверх ногами, нажмите «Повернуть» в «Обработать» → «Страница». Каждое нажатие поворачивает страницу на четверть оборота по часовой стрелке, четвёртое возвращает как было; три нажатия — то же, что одно против часовой. Новый PDF получится после «Готово». Закрытые поля, стирание и обрезка поворачиваются вместе со страницей, подпись и надпись остаются ровными. Повёрнутая боком страница в PDF — альбомный лист A4.

Порядок страниц

• До скана. Когда фото собраны, но PDF ещё не сделан, удерживайте миниатюру и перетащите её на нужное место. От порядка фото зависит и то, какие стороны карты окажутся на одном листе.
• После скана. Если страниц две и больше, в панели «Обработать» под страницей есть полоска миниатюр. Перетащите страницу на новое место. С клавиатуры: пробел — взять страницу, стрелки — передвинуть, пробел — положить.
• Лишняя страница. Крестик на миниатюре убирает страницу из PDF вместе со всем, что на ней было; «Отменить» сразу после этого возвращает её. Последняя страница остаётся.

Что получается

• «Готово» делает новый PDF, и дальше на экране, в «Отправить» и в «Скачать PDF» — уже он. Имя у него то же, что у скана.
• Имя файла видно под PDF: A4Norm и дата, например A4Norm_2026-09-28.pdf, а у второго скана за день ещё и время. Нажатие на имя (или «Ещё» → «Переименовать файл») переименовывает его, «.pdf» допишется сам; Enter сохраняет, Escape отменяет. С этим именем PDF скачивается, отправляется и уходит в чат, и после «Готово» оно остаётся вашим. Пустое поле возвращает имя скана.
• Нажмите на PDF, чтобы рассмотреть его на весь экран перед отправкой.
• «Обработать» снова открывает панель с теми же настройками.
• «Ещё» → «Вернуть исходный» возвращает скан без обработки. Он никуда не делся: обработка всегда применяется к исходным страницам, а не к уже обработанным.
• Забыли страницу? «Ещё фото» под готовым PDF работает и после обработки: надпись, чёрно-белый режим и рамки применятся к новому PDF. Исключение — если к лицевой стороне карты досняли оборот: лист с картой собирается заново, и рамки, подписи, стирание, обрезку и поворот на нём сканер попросит сделать снова.

Если банк или нотариус проверяет личность по закону об отмывании денег (GwG), им часто нужна полная копия без пометок и закрытых полей. Тогда нажмите «Ещё» → «Вернуть исходный» и отправьте скан без обработки.

Где это хранится

Только на вашем устройстве. Чтобы результат пережил перезагрузку, браузер держит последний скан в своём локальном хранилище: исходные фото, скан, обработанный PDF, настройки обработки и имя файла, если вы его меняли. «Новый скан» стирает всё это. Сохранённая подпись хранится отдельно от скана, тоже только в этом браузере, пока вы не выберете «Удалить сохранённую подпись». На мой сервер и в облако не уходит ни фото, ни PDF — проверить можно в авиарежиме: обработка работает и без сети.

В Telegram тот же сканер открывается в боте @a4norm_bot кнопкой «Scanner», и «Обработать» там тоже есть. Через мой сервер может пройти только готовый PDF — если нажать «Отправить в чат»; сервер его не хранит, но копия окажется в вашем чате Telegram.

Чем это не является

• Не заверенная копия. Надпись «KOPIE» ничего не заверяет.
• Не гарантия, что получатель примет файл. Какие данные ему нужны, решает он; если не уверены, спросите заранее.
• Не распознавание текста. Поля вы закрываете сами — A4Norm их не ищет.
• Не цифровая подпись. Подпись вписывается в страницу, как чернила на бумаге. Хватит ли скана с подписью, решает получатель.