Удостоверение с двух сторон на одном листе A4

Коротко: сфотографируйте лицевую сторону, потом оборотную — двумя снимками, подряд. На странице A4Norm обе стороны лягут на один лист A4, лицевая сверху, в настоящем размере карты. Потом нажмите «Обработать» под результатом: под картой появится надпись «KOPIE» с датой, а поля, которые получателю не нужны, можно залить чёрным — прямо на телефоне. Ниже о том, как это сделать и что об этом пишет закон.

Одна страница вместо двух файлов удобна и тому, кто её читает: не нужно искать, где оборот и к какой карте он относится.

Для каких документов это подходит

Всё, что размером с банковскую карту (формат ID-1, 85,6 × 54 мм):

• удостоверение личности, например немецкий Personalausweis;
• карта вида на жительство (elektronischer Aufenthaltstitel);
• водительские права нового образца;
• банковская карта, карта медицинской страховки (Gesundheitskarte).

Паспорт — не карта. Страница с данными паспорта — это страница книжки. Снимайте раскрытый разворот целиком: он ляжет на одну страницу A4 цветной копией. Подробнее — в инструкции по съёмке.

Как снимать

1. Положите карту на тёмный однотонный фон — стол, папку, ткань. Светлая карта на белом листе теряет край, а по краю A4Norm и находит карту.
2. Снимите лицевую сторону. Карта целиком в кадре, с полем вокруг, без бликов от лампы на ламинате. Телефон держите примерно параллельно карте.
3. Переверните и снимите оборот. Сразу следующим снимком: A4Norm соединяет карту с картой на следующем фото.
4. Откройте страницу A4Norm, нажмите «Добавить фото или PDF» (на Android — «Выбрать фото») и выберите оба снимка — или снимите их прямо там. Потом «Создать PDF».

Какая сторона лицевая, A4Norm обычно видит сам — по фотографии владельца. На карте без фото, например банковской, порядок берётся из порядка снимков, поэтому лицевую — первой.

Обе стороны можно снять и одним кадром, рядом друг с другом. Тогда оставьте между ними просвет: две карты, которые касаются краями, выглядят как раскрытая книжка.

Забыли оборот? Нажмите «Ещё фото» под готовым PDF и снимите его (снимок из галереи — «Ещё» → «Добавить страницы из фото»), затем «Добавить в PDF». Если лицевая сторона стоит в PDF последней, оборот ляжет на тот же лист, под неё.

Карта выходит цветной копией: фон, защитный рисунок и фото не выбеливаются, свет только выравнивается. И выходит в настоящем размере — если распечатать PDF на A4 без масштабирования, копия совпадёт с картой.

Копия должна выглядеть как копия

Для немецкого удостоверения это прямо написано в законе. § 20 абз. 2 PAuswG: копировать Personalausweis можно только владельцу или с его согласия, и так, чтобы копия была «eindeutig und dauerhaft als Kopie erkennbar» — однозначно и постоянно узнаваема как копия. Для немецкого паспорта то же самое сказано в § 18 абз. 3 PassG.

Как именно, закон не уточняет. В пояснительной записке к закону (BT-Drs. 18/11279, с. 27–28) приведены два примера: копия в оттенках серого или хорошо заметная надпись «Kopie». Хватает любого из двух. Портал МВД Personalausweisportal советует то же и добавляет: пометьте копию целью и датой, например «Nur zur Vorlage bei … am …».

Что можно закрыть

Закрывать данные — право владельца, а не обязанность: так сказано в той же пояснительной записке. Советы портала:

• Прежде всего номер доступа и номер документа. Номер доступа (Zugangsnummer, CAN) — шесть цифр на лицевой стороне. Номер документа (Dokumentennummer) стоит на лицевой стороне и ещё раз — в машиночитаемой зоне на обороте. Их закрывают, если только закон не требует их для конкретной цели.
• Часто хватает имени, даты рождения и места жительства. Рост, цвет глаз, подпись и машиночитаемую зону обычно тоже можно закрыть.
• Если не уверены — спросите, какие данные действительно нужны тому, кто просит копию.
• Фото — только если оно не нужно. Уполномоченный по защите данных земли Северный Рейн — Вестфалия (LDI NRW) советует закрывать и его. Но тому, кто сверяет вашу личность, фото обычно как раз нужно.
• Закрытое не должно читаться и восстанавливаться. Портал предупреждает: данные нужно удалить, а не просто перекрыть сверху, как это делают некоторые программы.

Эти правила написаны для немецких документов. На иностранный паспорт и карту вида на жительство § 20 PAuswG и § 18 PassG не распространяются, но те же предосторожности не повредят.

Когда закрывать нельзя: банк и нотариус

Банки, нотариусы и другие, кто проверяет личность по закону об отмывании денег, по § 8 абз. 2 GwG имеют право и обязаны снимать копию документа. Им часто нужна полная копия — без пометок и без закрытых полей, иногда цветная. Отправьте им скан без обработки, а если сомневаетесь — спросите заранее.

Как это сделать с A4Norm

Под готовым PDF нажмите «Обработать». В «Вывод» → «Надпись» уже стоит «KOPIE» — допишите, для кого копия, например «KOPIE für die Krankenkasse», дата добавится сама. Выберите «Чёрно-белая» в «Вывод» → «Цвет», если получателю не нужна цветная копия. На вкладке «Убрать» нажмите «Скрыть» и перетащите рамку на номер доступа и номер документа, вторую — на машиночитаемую зону. «Готово» — и в «Отправить» уйдёт уже помеченная копия.

Выдуманная карта-образец, настоящий результат сканера: слева скан, справа после «Обработать»

Рамки заливаются сплошным чёрным прямо в картинке страницы: A4Norm рисует страницу заново и кладёт в PDF только её, так что под рамкой в файле ничего не остаётся. Скан без обработки хранится рядом — для банка его можно вернуть одним нажатием. Пошагово — как поставить и подогнать рамку, увеличить карту, поменять порядок страниц и где всё это хранится — в инструкции «Пометить копию и скрыть данные в скане».

Вручную

Если поле не должно попасть даже на фото, бумажные способы по-прежнему работают:

• Полоска бумаги поверх поля. Положите на карту небольшую полоску непрозрачной бумаги так, чтобы она закрывала номер доступа, и напишите на ней «KOPIE». Держите полоску внутри карты, не заходя за край: по контуру A4Norm находит карту. Если карта не вышла ровной картой в настоящем размере, переложите полоску и снимите ещё раз.
• Через бумажную копию. Создайте PDF, распечатайте, закройте лишнее толстым маркером, напишите «KOPIE» и сфотографируйте лист ещё раз. Долго, но так и советует портал, если сомневаетесь в цифровых инструментах.

Фото удостоверения остаётся у вас

На странице A4Norm фото обрабатывается прямо в браузере, на вашем телефоне. Ни снимок, ни готовый PDF не уходят ни на мой сервер, ни в облако — проверить можно в авиарежиме. После первого открытия страница работает и без интернета, а сканер можно установить на телефон как приложение.

Но снимок, сделанный камерой телефона, обычно остаётся в галерее, а если включена резервная копия — и в облаке. Когда копия больше не нужна, удалите и снимки, и PDF: портал советует уничтожать копии удостоверения, как только цель достигнута.

В Telegram тот же сканер открывается в боте @a4norm_bot кнопкой «Scanner» слева внизу, и фото там тоже остаётся на телефоне. Через мой сервер может пройти только готовый PDF — если нажать «Отправить в чат»; сервер его не хранит, но копия удостоверения окажется в чате Telegram, и удалять её потом придётся и там.

Чем эта копия не является

• Не замена оригиналу. Где нужно предъявить документ, нужен сам документ.
• Не заверенная копия. Если просят beglaubigte Kopie, PDF её не заменит.
• Не гарантия, что получатель примет файл. Решает он.

Копия удостоверения редко нужна одна: к заявлению в Ausländerbehörde или на натурализацию прикладывают ещё десяток документов. Как их собрать и уложиться в ограничения порталов — в отдельной инструкции.