Документы для Ausländerbehörde и натурализации онлайн

Коротко: единого портала нет. У каждого ведомства — своё онлайн-заявление и свои ограничения на файлы, и главное — то, что написано у поля загрузки. Обычно подходит PDF, файл до нескольких мегабайт, а многостраничный документ лучше загружать одним файлом. С телефона такой PDF можно сделать прямо в браузере на странице a4norm.

У каждого ведомства свои правила

Вид на жительство выдаёт Ausländerbehörde по месту жительства, натурализацией занимается местная Einbürgerungsbehörde. В Берлине и то и другое — Landesamt für Einwanderung (LEA). Для тех, кто живёт за границей, заявления о гражданстве через федеральный портал принимает Bundesverwaltungsamt (BVA).

Два примера, чтобы было видно, насколько различаются ограничения (проверено 24.09.2026):

Берлин прямо советует держать документы «möglichst im PDF-Format» и разрешает фотографировать их по ходу заявления. BVA из-за ограничения в 20 файлов советует объединять многостраничные документы, а также документ с его заверением и переводом, в один файл.

В другом городе цифры будут другими. Прежде чем готовить файлы, откройте заявление и посмотрите, что написано у поля загрузки.

Что обычно просят

Для натурализации в Берлине список такой: паспорт или ID-карта; свидетельство о браке и другие документы о семейном положении, если они есть; для работающих по найму — трудовой договор и расчётные листки за последние шесть месяцев; карта медицинской страховки с фото; договор аренды с подтверждением текущей суммы; языковой сертификат; как правило, сертификат теста «Leben in Deutschland»; справка о регистрации (Meldebestätigung). В зависимости от ситуации LEA может запросить и другие документы.

Почти всё это бумага на нескольких страницах. Договор аренды легко занимает десяток страниц, расчётных листков шесть, у свидетельства есть ещё перевод. Если грузить каждую страницу отдельным фото, лимит BVA в 20 файлов закончится быстро, а сотрудник получит пачку снимков без порядка.

Как подготовить файлы с a4norm

a4norm — бесплатный сканер в браузере. Фото листа становится ровной страницей A4: без стола и теней, бумага белая, синяя подпись и печать остаются цветными. Фото не покидает ваш телефон.

1. Один документ — один PDF. Сфотографируйте все страницы документа по порядку. На странице a4norm нажмите «Добавить фото», выберите снимки или снимите их там же, затем «Сделать PDF». Выйдет один многостраничный файл в порядке снимков.
2. Заверение и перевод — в тот же файл. Если нужен документ вместе с заверением и переводом, снимите их подряд: сам документ, заверительную надпись, перевод. Так и советует BVA.
3. Удостоверения и карты — обе стороны на одном листе. ID-карту, карту вида на жительство или карту медицинской страховки снимайте двумя фото, лицевую первой: a4norm положит их на одну страницу. Как при этом пометить копию и что закрыть — в инструкции про удостоверение.
4. Паспорт — разворотом. Страницу с данными снимайте раскрытой книжкой целиком: она ляжет на страницу A4 цветной копией.
5. Нажмите «Новый скан» перед следующим документом (круглая стрелка; второе нажатие подтверждает). Иначе договор и расчётные листки окажутся в одном файле.
6. Дайте файлам понятные имена на немецком: Reisepass.pdf, Mietvertrag.pdf, Gehaltsnachweise_2026-03_bis_2026-08.pdf.

Проверьте размер. Одна страница у a4norm обычно весит несколько сотен килобайт, так что договор в десяток страниц чаще всего укладывается в несколько мегабайт. Но при лимите в 5 МБ длинный документ может не пройти. Тогда разделите его на две части по смыслу, например «Mietvertrag Teil 1» и «Teil 2».

Перед отправкой откройте каждый PDF и пролистайте: все ли страницы на месте, читается ли мелкий текст, не обрезан ли край. Как снимать, чтобы переснимать не пришлось, — в короткой инструкции.

Чего PDF не заменит

• Оригиналы и заверенные копии. BVA пишет прямо: доказательством служат только оригиналы или заверенные документы, и позже их могут попросить прислать по почте. В Берлине, например, для ВНЖ супруга LEA после проверки приглашает на встречу и просит принести все документы, перечисленные в приглашении.
• Решение ведомства. Примут ли файл, решает ведомство. a4norm делает страницу ровной, читаемой и лёгкой — не больше.
• Распознавание текста. В PDF лежит изображение страницы, а не текст.

Куда уходят фото

Паспорт, зарплата, договор аренды — всё это личные данные. На странице a4norm они никуда не уходят: снимок обрабатывается прямо в браузере, на вашем телефоне, ни фото, ни PDF не отправляются ни на мой сервер, ни в облако. Проверить можно в авиарежиме. Если документов много и нужно часто, сканер можно установить как приложение.

Тот же сканер есть и в Telegram: бот @a4norm_bot, кнопка «Scanner» слева внизу чата. Фото и там обрабатывается на телефоне. Через мой сервер проходит только готовый PDF и только если вы нажмёте «Отправить в чат»; сервер его не хранит.