Документы о квартире для Jobcenter (KdU)

Коротко: к расходам на жильё (Kosten der Unterkunft und Heizung, KdU) джобцентр просит подтверждения — обычно договор аренды, справку от арендодателя (Mietbescheinigung) и актуальный расчёт коммунальных расходов и отопления. Присылать нужно копии, а не оригиналы. Каждый документ удобнее отправить одним PDF: договор на двенадцать страниц — один файл, а не двенадцать фото. Сделать такой PDF с телефона можно прямо в браузере на странице a4norm.

Bürgergeld или Grundsicherungsgeld

С 1 июля 2026 года вместо Bürgergeld выплачивается Grundsicherungsgeld. А бланки, на которые ссылается эта инструкция, — приложение KDU и указания к заявлению в редакции 04/2026 — ещё говорят «Bürgergeld». Речь об одном и том же джобцентре и тех же документах о квартире.

Что прикладывают к расходам на жильё

Приложение к заявлению, Anlage KDU, для съёмной квартиры просит подтверждения расходов и называет примеры:

• Mietvertrag — договор аренды;
• Mietbescheinigung — справка от арендодателя;
• Gebührenbescheid — уведомление о начислении сборов;
• aktuelle Heiz- und Betriebskostenabrechnung — актуальный расчёт отопления и коммунальных расходов (Nebenkostenabrechnung).

На вопрос, как в квартире греется вода, бланк тоже просит подтверждение: нужный раздел договора или Mietbescheinigung.

Там же, в самом начале бланка: «Bitte reichen Sie grundsätzlich keine Originalbelege, sondern Nachweise nur in Kopie ein» — оригиналы не присылать, только копии. Что именно нужно в вашем случае, решает ваш джобцентр; он может запросить и другие документы.

Что можно зачернить

Правила есть в указаниях к заявлению Федерального агентства по труду (редакция 04/2026):

• В договоре аренды можно зачернить данные арендодателя — если джобцентр не должен перечислять квартплату напрямую арендодателю. Это сказано в разделе о защите данных в начале документа.
• В выписках со счёта (Hinweis 19) — только в расходах и никогда в поступлениях. Зачернить можно части получателя и назначения платежа, которые касаются, например, происхождения, политических взглядов, веры, членства в профсоюзе или здоровья. Платёж должен остаться понятным: при взносе в партию можно закрыть название партии, но слово «Mitgliedsbeitrag» должно читаться. Название супермаркета закрыть можно, если видно, что это покупка.

Закрывайте на бумаге, до съёмки, толстым чёрным маркером — не текстовыделителем, через который текст просвечивает. В PDF от a4norm лежит изображение страницы: что закрыто на бумаге, того в файле нет. Закрашивать в приложении поверх готового PDF ненадёжно: некоторые программы только перекрывают текст, не удаляя его.

Как собрать PDF

1. Разложите документы по отдельности. Договор, Mietbescheinigung, расчёт коммунальных расходов — каждый станет своим PDF.
2. Сфотографируйте страницы по порядку, каждую целиком, с полем вокруг, при ровном свете. Подписи и приложения к договору — тоже. Подробнее — в инструкции по съёмке.
3. Откройте страницу a4norm, нажмите «Добавить фото», выберите страницы документа или снимите их там же, затем «Сделать PDF». Страницы выйдут ровными, на белой бумаге формата A4, синяя подпись останется синей. Одна страница обычно весит несколько сотен килобайт.
4. Сохраните с понятным немецким именем: Mietvertrag.pdf, Mietbescheinigung.pdf, Nebenkostenabrechnung_2025.pdf.
5. Нажмите «Новый скан» (круглая стрелка; второе нажатие подтверждает) и переходите к следующему документу.

Забыли страницу? «Добавить фото» допишет её в конец готового PDF.

Как отправить

Через jobcenter.digital или так, как просит ваш джобцентр. Какие форматы принимает портал, какие бывают ограничения на размер и что проверить после загрузки, — в инструкции о форматах и размерах файлов для Jobcenter. Если с заявлением нужна и копия удостоверения, обе стороны можно положить на один лист A4.

Чем a4norm не поможет

• Не решает, сколько заплатят. Какие расходы на жильё признаются, решает джобцентр по закону. a4norm только делает копию читаемой.
• Не гарантия, что джобцентр примет файл. Неполную или нечитаемую страницу может понадобиться прислать ещё раз.
• Не распознавание текста. В PDF лежит изображение страницы, а не текст.

Куда уходят фото

Договор аренды, выписки, суммы — личные данные. На странице a4norm они никуда не уходят: фото обрабатывается прямо в браузере, на вашем телефоне, ни снимок, ни PDF не отправляются ни на мой сервер, ни в облако. Проверить можно в авиарежиме.

В Telegram тот же сканер открывается в боте @a4norm_bot кнопкой «Scanner» слева внизу, и фото там тоже остаётся на телефоне. Через мой сервер проходит только готовый PDF, если вы нажмёте «Отправить в чат»; сервер его не хранит.