Ausweis mit Vorder- und Rückseite auf einer A4-Seite

Kurz: Fotografieren Sie die Vorderseite, dann die Rückseite — zwei Fotos, direkt nacheinander. Auf der Seite von A4Norm landen beide Seiten auf einem A4-Blatt, Vorderseite oben, in Originalgröße der Karte. Danach tippen Sie unter dem Ergebnis auf „Bearbeiten“: Unter die Karte kommt der Vermerk „KOPIE“ mit Datum, und Felder, die der Empfänger nicht braucht, lassen sich schwärzen — direkt auf dem Handy. Wie das geht und was das Gesetz dazu sagt, steht unten.

Eine Seite statt zwei Dateien hilft auch der Person, die sie liest: Niemand muss suchen, welche Rückseite zu welcher Vorderseite gehört.

Für welche Dokumente das geht

Alles im Format einer Bankkarte (ID-1, 85,6 × 54 mm):

• der Personalausweis;
• der elektronische Aufenthaltstitel (eAT);
• der Führerschein im Kartenformat;
• Bankkarte oder Gesundheitskarte.

Ein Reisepass ist keine Karte. Die Datenseite ist eine Seite in einem Heft. Fotografieren Sie die ganze aufgeschlagene Doppelseite: Sie landet als Farbkopie auf einer A4-Seite. Mehr dazu in der Anleitung zum Fotografieren.

So fotografieren Sie

1. Die Karte auf einen dunklen, einfarbigen Untergrund legen — Tisch, Mappe, Stoff. Eine helle Karte auf weißem Papier verliert ihre Kante, und an der Kante findet A4Norm die Karte.
2. Die Vorderseite fotografieren. Die ganze Karte im Bild, mit etwas Rand, ohne Lampenreflex auf der Folie. Das Handy ungefähr parallel zur Karte halten.
3. Umdrehen und die Rückseite fotografieren. Gleich als nächstes Foto: A4Norm legt eine Karte mit der Karte auf dem folgenden Foto zusammen.
4. Die Seite von A4Norm öffnen, „Fotos oder PDF hinzufügen“ (auf Android „Fotos auswählen“) tippen und beide Fotos wählen — oder sie gleich dort aufnehmen. Dann „PDF erstellen“.

Welche Seite vorne ist, erkennt A4Norm meist selbst, am Foto des Inhabers. Bei einer Karte ohne Foto, etwa einer Bankkarte, gilt die Reihenfolge der Fotos — also die Vorderseite zuerst.

Beide Seiten gehen auch auf ein Foto, nebeneinander. Dann einen Spalt dazwischen lassen: Zwei Karten, die sich an einer Kante berühren, sehen aus wie ein aufgeschlagenes Heft.

Rückseite vergessen? Unter dem fertigen PDF „Weitere Fotos“ tippen und sie fotografieren (ein Foto aus der Galerie: „Mehr“ → „Seiten aus Fotos hinzufügen“), dann „Zum PDF hinzufügen“ — ist die Vorderseite die letzte Seite im PDF, landet die Rückseite auf demselben Blatt, darunter.

Die Karte kommt als Farbkopie heraus: Untergrund, Sicherheitsdruck und Foto werden nicht aufgehellt, nur das Licht wird ausgeglichen. Und sie kommt in Originalgröße: Drucken Sie das PDF ohne Skalierung auf A4, deckt sich die Kopie mit der Karte.

Eine Kopie muss als Kopie erkennbar sein

Für den Personalausweis steht das im Gesetz. § 20 Abs. 2 PAuswG: Der Ausweis darf nur vom Inhaber oder mit seiner Zustimmung abgelichtet werden, und zwar so, dass die Ablichtung „eindeutig und dauerhaft als Kopie erkennbar“ ist. Für den deutschen Reisepass sagt § 18 Abs. 3 PassG dasselbe.

Wie genau, sagt das Gesetz nicht. Die Gesetzesbegründung (BT-Drs. 18/11279, S. 27–28) nennt zwei Beispiele: eine Kopie in Graustufen oder ein deutlich sichtbarer Vermerk „Kopie“. Eines von beiden genügt. Das Personalausweisportal des Bundesinnenministeriums rät dasselbe und ergänzt: Versehen Sie die Kopie mit Zweck und Datum, etwa „Nur zur Vorlage bei … am …“.

Was Sie schwärzen dürfen

Schwärzen ist ein Recht des Inhabers, keine Pflicht — so steht es in derselben Begründung. Die Hinweise des Portals:

• Vor allem Zugangsnummer und Dokumentennummer. Die Zugangsnummer (CAN) sind sechs Ziffern auf der Vorderseite. Die Dokumentennummer steht auf der Vorderseite und noch einmal in der maschinenlesbaren Zone auf der Rückseite. Beide schwärzen, sofern kein Gesetz sie für den Zweck verlangt.
• Oft genügen Name, Geburtsdatum und Wohnort. Größe, Augenfarbe, Unterschrift und die maschinenlesbare Zone lassen sich meist ebenfalls schwärzen.
• Im Zweifel nachfragen, welche Daten die Stelle, die die Kopie verlangt, wirklich braucht.
• Das Foto nur, wenn es nicht gebraucht wird. Die LDI NRW empfiehlt, auch das Foto zu schwärzen. Wer Ihre Identität prüft, braucht aber meist gerade das Foto.
• Geschwärztes darf weder lesbar noch wiederherstellbar sein. Das Portal warnt: Die Daten müssen gelöscht und nicht nur visuell überdeckt werden, wie es manche Programme tun.

Diese Regeln gelten für deutsche Dokumente. Für einen ausländischen Pass oder einen Aufenthaltstitel gelten § 20 PAuswG und § 18 PassG nicht, dieselbe Vorsicht schadet aber nicht.

Wann Sie nichts schwärzen sollten: Bank und Notar

Banken, Notare und andere, die die Identität nach dem Geldwäschegesetz prüfen, haben nach § 8 Abs. 2 GwG das Recht und die Pflicht, Kopien des Dokuments anzufertigen. Sie brauchen oft eine vollständige Kopie — ohne Vermerk, ohne Schwärzungen, manchmal in Farbe. Schicken Sie dann den unbearbeiteten Scan und fragen Sie im Zweifel vorher nach.

So geht das mit A4Norm

Tippen Sie unter dem fertigen PDF auf „Bearbeiten“. Unter „Ausgabe“ → „Vermerk“ steht schon „KOPIE“ — ergänzen Sie, für wen die Kopie ist, etwa „KOPIE für die Krankenkasse“; das Datum kommt von selbst dazu. Wählen Sie unter „Ausgabe“ → „Farbe“ „Schwarz-weiß“, wenn der Empfänger keine Farbkopie braucht. Tippen Sie unter „Entfernen“ auf „Schwärzen“ und ziehen Sie den Rahmen über Zugangsnummer und Dokumentennummer, einen zweiten über die maschinenlesbare Zone. „Fertig“ — und „Senden“ schickt die gekennzeichnete Kopie.

Erfundene Musterkarte, echte Ausgabe des Scanners: links der Scan, rechts nach „Bearbeiten“

Die Rahmen werden vollständig schwarz ins Seitenbild gemalt: A4Norm zeichnet die Seite neu und legt nur dieses Bild ins PDF, unter einem Rahmen bleibt in der Datei also nichts. Der unbearbeitete Scan bleibt daneben erhalten — für die Bank holen Sie ihn mit einem Tipp zurück. Schritt für Schritt — Rahmen setzen und anpassen, die Karte vergrößern, die Reihenfolge der Seiten ändern und wo das alles gespeichert wird — in der Anleitung „Scan als Kopie kennzeichnen und Daten schwärzen“.

Von Hand

Soll das Feld nicht einmal auf dem Foto landen, gehen die Wege über Papier weiterhin:

• Ein Papierstreifen über dem Feld. Legen Sie einen kleinen Streifen undurchsichtiges Papier so auf die Karte, dass er die Zugangsnummer abdeckt, und schreiben Sie „KOPIE“ darauf. Halten Sie ihn innerhalb der Karte, weg von der Kante: A4Norm findet die Karte an ihrem Umriss. Ist die Karte nicht als gerade Karte in Originalgröße herausgekommen, legen Sie den Streifen anders und fotografieren Sie noch einmal.
• Über eine Papierkopie. PDF erstellen, ausdrucken, Unnötiges mit einem dicken Stift schwärzen, „KOPIE“ darauf schreiben und das Blatt noch einmal fotografieren. Langsamer, aber genau das empfiehlt das Portal im Zweifel bei digitalen Programmen.

Das Foto Ihres Ausweises bleibt bei Ihnen

Auf der Seite von A4Norm wird das Foto direkt im Browser verarbeitet, auf Ihrem Handy. Weder das Foto noch das PDF gehen an meinen Server oder in eine Cloud — prüfen lässt sich das im Flugmodus. Nach dem ersten Aufruf funktioniert die Seite auch offline, und Sie können den Scanner wie eine App installieren.

Ein Foto aus der Handykamera bleibt allerdings meist in der Galerie — und, wenn die Sicherung an ist, in der Cloud. Wenn die Kopie nicht mehr gebraucht wird, löschen Sie Fotos und PDF: Das Portal rät, Ausweiskopien zu vernichten, sobald der Zweck erfüllt ist.

In Telegram öffnet sich derselbe Scanner im Bot @a4norm_bot über die Schaltfläche „Scanner“ unten links, und auch dort bleibt das Foto auf dem Handy. Über meinen Server kann nur das fertige PDF gehen — wenn Sie „In den Chat senden“ tippen; der Server behält es nicht, aber die Ausweiskopie liegt dann in Ihrem Telegram-Chat und muss später auch dort gelöscht werden.

Was diese Kopie nicht ist

• Kein Ersatz für das Original. Wo der Ausweis vorgelegt werden muss, braucht es den Ausweis.
• Keine beglaubigte Kopie. Wird eine Beglaubigung verlangt, hilft kein PDF.
• Keine Garantie, dass der Empfänger die Datei annimmt. Das entscheidet er.

Eine Ausweiskopie kommt selten allein: Zu einem Antrag bei der Ausländerbehörde oder auf Einbürgerung gehören ein Dutzend weitere Unterlagen. Wie man sie innerhalb der Grenzen der Portale zusammenstellt, steht in einer eigenen Anleitung.