Eine Website, die Sie selbst pflegen.
Auch wenn im Vorstand niemand programmiert. Auch wenn heute noch alles in Gruppenchats und auf Papier liegt.
Eine Website bestellen ist leicht. Sie am Leben halten nicht.
Ankündigungen verteilen sich über Chats, die Satzung liegt auf dem Rechner der Schatzmeisterin, Anträge werden ausgedruckt. Und eine Zeile auf der Seite kann niemand ändern — ein Jahr später wirbt sie noch für das Fest von letztem Jahr.
Kommt Ihnen bekannt vor?
Für wen das passt
Das ist für Sie, wenn…
- Sie einen Verein, eine Initiative oder eine kleine Organisation führen
- Sie Neuigkeiten, Termine und Dokumente heute von Hand verschicken
- Ihre Website bleiben soll, auch wenn der Vorstand wechselt
- Ihre Mitglieder nicht alle dieselbe Sprache lesen
Das ist nichts für Sie, wenn…
- Sie einen Onlineshop mit Bezahlung und Lager brauchen
- Ihnen eine Seite mit Adresse und Telefonnummer reicht
- Sie eigene Entwickler und ein eigenes System haben
Was Ihr Vorstand bekommt
Neuigkeiten schreiben Sie selbst
In der Verwaltung eingetippt, steht es auf der Seite — in jeder Sprache, in der Sie den Beitrag verfassen.
Ein fester Termin wird einmal angelegt
Ein wöchentliches Angebot wird einmal für alle seine Tage angelegt; Besucher übernehmen den Termin in ihren Kalender.
Dokumente dort, wo man sie sucht
Satzung, Aufnahmeantrag, Berichte. Pro Sprache eine eigene Datei, lesbar ohne Herunterladen.
Anträge landen in der Verwaltung, nicht auf Papier
Ein Formular statt eines Ausdrucks — und in der Verwaltung sieht man, wo jeder Antrag steht.
E-Mails gehen von der Seite raus
Einladungen, Antworten auf Anfragen, Rundmails an die Mitglieder — aus derselben Verwaltung, mit Anhängen. Gesendetes bleibt im Postfach.
Der Vorstand wechselt, die Zugänge bleiben
Vier Rollen und eine Einladung per Link. Kein gemeinsames Passwort, das herumgereicht wird.
Vier Schritte
Das Fundament steht und läuft. Alles andere entsteht für Ihren Verein.
Erzählen Sie mir vom Verein
Eine halbe Stunde: was Sie veröffentlichen, wer es pflegt, in welchen Sprachen.
Ich baue auf dem Fundament auf
Bereiche, Farben und Texte sind Ihre; Technik, Verwaltung und Mailversand laufen bereits.
Wir füllen sie gemeinsam
Wir übernehmen Dokumente und die ersten Einträge, und ich zeige dem Vorstand die Verwaltung.
Danach machen Sie weiter
Domain, Daten und Zugänge gehören Ihnen. Wie es danach weitergeht, vereinbaren wir.
So sieht das aus
Keine Attrappen: eine echte Vereinswebsite, die täglich benutzt wird.
Der Kalender: ein festes Angebot wird einmal angelegt und steht an all seinen Tagen.
Projekte und Angebote als Karten — jedes mit Titelbild und eigener Seite.
Dokumente: Satzung, Aufnahmeantrag, Berichte — lesbar ohne Herunterladen.
Der Aufnahmeantrag landet in der Verwaltung statt in einem Stapel Ausdrucke.
Wer schon eine hat
- BARWA e.V., Schweinfurt — ein ukrainischer Verein: genau das Fundament von den Bildern oben. barwa-ev.de
- Petri Heil Schweinfurt — ein Angelverein: Website und laufende Betreuung. petriheilschweinfurt.de
Was im Fundament schon steckt
- Die öffentliche Seite: Startseite, Über uns, Neuigkeiten, Veranstaltungen, Projekte, Team, Dokumente, Kontakt, Spendenseite.
- Die Verwaltung: Beiträge, Veranstaltungen, Projekte, Dokumente, Team, Seitenbilder, Seitentexte, Schlagwörter.
- Menschen: Mitglieder, Mitgliedsanträge, Einladungen per Link, vier Rollen — Inhaber, Administrator, Redakteur, Mitglied.
- Seiten für Impressum und Datenschutz, Einwilligungen in den Formularen und eine Besucherstatistik ohne fremde Dienste.
Die Website bleibt Ihre
- Domain, Daten, Inhalte und Zugänge gehören Ihnen.
- Gewöhnliche Technik, kein selbstgebautes System: Eine andere Entwicklerin kann übernehmen.
- Eine eigene Installation: eigene Datenbank und eigener Dateispeicher, kein Konto in einem fremden Baukasten.
Was eine Vereinswebsite kostet und wie lange es dauert
Ab 1.495 €. Das ist ein Endpreis: keine Umsatzsteuer, ich bin Kleinunternehmer gemäß § 19 Abs. 1 UStG. Was die Summe bewegt: wie viele Bereiche, ob eine alte Seite umzuziehen ist, wie viele Sprachen. Die genaue Zahl nenne ich im Gespräch, bevor die Arbeit beginnt.
Etwa zwei Wochen Arbeitszeit. Das ist der Aufwand, kein Liefertermin. Das Fundament ist geschrieben und läuft, die Zeit geht also in Ihre Inhalte: Texte, Dokumente, Fotos. Wie viele Wochen im Kalender daraus werden, hängt davon ab, wann diese beisammen sind — beim ersten Projekt wurden aus zwei Wochen Arbeit zwei Monate. Wann ich anfangen kann, sage ich vorher.
Häufige Fragen
Haben Sie gerade Zeit?
Ich betreue wenige Projekte gleichzeitig, manchmal gibt es also eine Warteschlange. Schreiben Sie mir — ich sage ehrlich, ab wann ich anfangen könnte.
Wir sind nicht technisch. Schaffen wir das wirklich?
Die Verwaltung ist für einen Vorstand gebaut, nicht für eine Redaktion: eine Liste, eine Schaltfläche „Neu“, ein Formular, eine Schaltfläche „Veröffentlichen“. Ich zeige es an der echten Seite und bleibe dabei, bis es selbstverständlich ist.
Müssen es mehrere Sprachen sein?
Nein. Das Fundament ist auf mehrere Sprachen ausgelegt, die Website lässt sich aber auch mit einer bauen. Welche Sprachen es sein sollen, klären wir im ersten Gespräch.
Was ist mit den Daten der Mitglieder?
Mitgliederliste und Anträge sind in der Verwaltung nur für Inhaber und Administratoren offen. Öffentlich werden sie nie angezeigt, und die Daten liegen auf einem Server in Europa.
Und wenn wir in einem Jahr jemand anderen wollen?
Das geht. Das ist ein gewöhnlicher Technik-Stack und keine geschlossene Plattform: Andere Entwickler lesen den Code und machen weiter.
Erzählen Sie mir von Ihrem Verein
Das erste Gespräch kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Danach wissen wir, ob dieses Fundament passt — oder ob Sie etwas ganz anderes brauchen; das klärt man besser früh.
Schreiben Sie mirSchreiben Sie zwei Zeilen — den Rest klären wir im Gespräch
Ich antworte persönlich: kein Support-Formular, kein Vertrieb. Ich lese Deutsch, Englisch und Russisch.
- Was für ein Verein Sie sind und was Sie tun
- Was die Website zuerst können muss
- Wer sie danach pflegt
Ich nehme wenige Projekte gleichzeitig an — wenn es gerade nicht geht, sage ich das sofort. Lieber ohne Formular? Schreiben Sie einfach: georg@malahov.io
Erzählen Sie von Ihrem Vorhaben
Nichts wird in einer Datenbank gespeichert — die Nachricht landet in meinem Postfach.