Eine Website, die Sie selbst pflegen.
Auch wenn im Vorstand niemand programmiert. Auch wenn heute noch alles in Gruppenchats und auf Papier liegt.
Eine Website bestellen ist leicht. Sie am Leben halten nicht.
Ankündigungen verteilen sich über Chats, die Satzung liegt auf dem Rechner der Schatzmeisterin, Anträge werden ausgedruckt. Und eine Zeile auf der Seite kann niemand ändern — ein Jahr später wirbt sie noch für das Fest von letztem Jahr.
Kommt Ihnen bekannt vor?
Das ist für Sie, wenn…
Ja
- Sie führen einen Verein, eine Initiative oder eine kleine Organisation
- Neuigkeiten, Termine und Dokumente verschicken Sie von Hand
- Der Vorstand wechselt, die Website soll bleiben
- Ihre Leute lesen nicht alle dieselbe Sprache
Nein
- Sie brauchen einen Shop mit Zahlung und Lager
- Eine Seite mit Adresse und Telefonnummer reicht
- Sie haben eigene Entwickler und ein eigenes System
Was du bekommst
Neuigkeiten schreiben Sie selbst
In der Verwaltung eingetippt, steht es auf der Seite — in jeder Sprache, die Sie veröffentlichen.
Ein fester Termin wird einmal angelegt
Wöchentliche Angebote wiederholen sich von allein; Besucher übernehmen den Termin in ihren Kalender.
Dokumente dort, wo man sie sucht
Satzung, Aufnahmeantrag, Berichte. Pro Sprache eine eigene Datei, lesbar direkt auf der Seite.
Anträge landen in der Verwaltung, nicht auf Papier
Ein Formular statt eines Ausdrucks — und der ganze Vorstand sieht den Stand.
E-Mails gehen von der Seite raus
Einladungen, Antworten auf Anfragen, Rundmail an die Mitglieder — aus derselben Verwaltung.
Der Vorstand wechselt, die Zugänge bleiben
Vier Rollen und eine Einladung per Link. Kein gemeinsames Passwort, das herumgereicht wird.
Vier Schritte
Das Fundament steht und läuft. Alles andere gehört Ihnen.
Erzählen Sie mir vom Verein
Eine halbe Stunde: was Sie veröffentlichen, wer es pflegt, in welchen Sprachen.
Ich baue auf dem Fundament auf
Bereiche, Farben und Texte sind Ihre; Technik, Verwaltung und Mailversand laufen bereits.
Wir füllen sie gemeinsam
Wir übernehmen Dokumente und die ersten Einträge, und ich zeige dem Vorstand die Verwaltung.
Danach machen Sie weiter
Domain, Daten und Zugänge gehören Ihnen. Wie es danach weitergeht, vereinbaren wir.
So sieht das aus
Keine Attrappen: eine echte Vereinswebsite, die täglich benutzt wird.
Der Kalender: feste Angebote werden einmal angelegt und wiederholen sich von allein.
Projekte und Angebote als Karten — jedes mit Titelbild und eigener Seite.
Dokumente: Satzung, Aufnahmeantrag, Berichte — lesbar ohne Herunterladen.
Der Aufnahmeantrag landet in der Verwaltung statt in einem Stapel Ausdrucke.
Erzählen Sie mir von Ihrem Verein
Ab 1.495 € als Endpreis, etwa zwei Wochen Arbeit. Das erste Gespräch verpflichtet zu nichts und kostet nichts: Danach wissen wir, ob dieses Fundament passt — oder ob Sie etwas ganz anderes brauchen, und das sagt man besser früh.
Schreiben Sie mirWer schon eine hat
- BARWA e.V., Schweinfurt — ein ukrainischer Verein: genau das Fundament von den Bildern oben. barwa-ev.de
- Petri Heil Schweinfurt — ein Angelverein: Website und laufende Betreuung. petriheilschweinfurt.de
Was im Fundament schon steckt
- Die öffentliche Seite: Startseite, Über uns, Neuigkeiten, Veranstaltungen, Projekte, Team, Dokumente, Kontakt, Spendenseite.
- Die Verwaltung: Beiträge, Veranstaltungen, Projekte, Dokumente, Team, Seitenbilder, Seitentexte, Schlagwörter.
- Menschen: Mitglieder, Mitgliedsanträge, Einladungen per Link, vier Rollen — Inhaber, Administrator, Redakteur, Mitglied.
- E-Mail: Einladungen, Antworten auf Anfragen und Rundmails an die Mitglieder, direkt aus der Verwaltung, mit Anhängen; Gesendetes bleibt im Postfach.
- Mehrere Sprachen bei jedem Beitrag, jeder Veranstaltung und jedem Dokument — mit eigener Datei je Sprache.
- Die rechtliche Seite nach deutschen Regeln: Impressum, Datenschutz, Einwilligungen — dazu eine Besucherstatistik, die nichts an Dritte weitergibt.
Was Sie bekommen
- Das Ganze: Domain, Daten, Inhalte und Zugänge gehören Ihnen.
- Gewöhnliche Technik, kein selbstgebautes System: eine andere Entwicklerin kann übernehmen.
- Daten in Europa.
- Eine eigene Installation: eigene Datenbank und eigener Dateispeicher, kein Konto in einem fremden Baukasten.
Häufige Fragen
Wie lange dauert es, eine Vereinswebsite zu erstellen?
Etwa zwei Wochen Arbeit. Das Fundament ist geschrieben und läuft, die Zeit geht also in Ihre Inhalte statt in den Code: Texte, Dokumente, Fotos.
Die Uhr läuft dabei nicht ab dem ersten Gespräch, sondern ab dem Moment, in dem diese Inhalte beisammen sind. Erfahrungsgemäß ist genau das der Teil, der einen Vorstand am längsten aufhält — beim ersten Projekt hat er aus zwei Wochen Arbeit zwei Monate gemacht. Wann ich anfangen kann, klären wir vorher.
Wie hoch sind die Kosten für eine Vereinswebsite?
Ab 1.495 €, und das ist ein Endpreis: Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weise ich keine Umsatzsteuer aus, es kommt also nichts obendrauf.
Was die Summe bewegt: wie viele Bereiche, ob eine alte Seite umzuziehen ist, wie viele Sprachen. Die genaue Zahl nenne ich im Gespräch und bevor die Arbeit beginnt.
Haben Sie gerade Zeit?
Ich betreue wenige Projekte gleichzeitig, manchmal gibt es also eine Warteschlange. Schreiben Sie mir — ich sage ehrlich, ab wann ich anfangen könnte.
Wem gehört die Website?
Ihnen: Domain, Datenbank, Inhalte, Zugänge. Ein Wechsel ist kein Kampf — Sie können jederzeit alles mitnehmen.
Und wenn wir in einem Jahr jemand anderen wollen?
Das geht. Das ist ein gewöhnlicher Technik-Stack und keine geschlossene Plattform: andere Entwickler lesen den Code und machen weiter.
Wir sind nicht technisch. Schaffen wir das wirklich?
Die Verwaltung ist für einen Vorstand gebaut, nicht für eine Redaktion: eine Liste, eine Schaltfläche „Neu“, ein Formular, eine Schaltfläche „Veröffentlichen“. Ich zeige es an der echten Seite und bleibe dabei, bis es selbstverständlich ist.
Müssen es mehrere Sprachen sein?
Nein. Das Fundament ist auf Mehrsprachigkeit ausgelegt, aber wenn Ihnen eine Sprache reicht, wird der Rest schlicht nicht angezeigt.
Was ist mit den Daten der Mitglieder?
Mitgliederlisten und Anträge sieht nur der Vorstand, nach Rollen. Die Daten liegen auf einem Server in Europa und werden nie öffentlich angezeigt.
Können wir das live sehen?
Ja: barwa-ev.de — die Seite eines ukrainischen Vereins aus Schweinfurt, für den dieses Fundament entstanden ist. Alles auf den Bildern oben ist dort täglich im Einsatz.
Schreiben Sie zwei Zeilen — den Rest klären wir im Gespräch
Ich antworte persönlich: kein Support-Formular, kein Vertrieb. Ich lese Deutsch, Englisch und Russisch.
- Was für ein Verein Sie sind und was Sie tun
- Was die Website zuerst können muss
- Wer sie danach pflegt
Ich nehme wenige Projekte gleichzeitig an — wenn es gerade nicht geht, sage ich das sofort. Lieber ohne Formular? Schreiben Sie einfach: georg@malahov.io
Erzählen Sie von Ihrem Vorhaben
Nichts wird in einer Datenbank gespeichert — die Nachricht landet in meinem Postfach.