Kostenlose Dokumentenscanner im Vergleich: Wohin geht Ihr Foto?
Zwölf kostenlose Scanner — im Handy eingebaut, als App und als Website. Wo das Foto verarbeitet wird, ob ein Konto nötig ist, ob es Werbung oder ein Wasserzeichen gibt, ob die Seite genau A4 ist, ob beide Ausweisseiten auf ein Blatt passen, ob sich die Kopie kennzeichnen, schwärzen und unterschreiben lässt. Jede Angabe mit Quelle, alles geprüft am 27. September 2026.
Aktualisiert am 2026-09-27
Sie sollen eine Kopie Ihres Personalausweises, einen Kontoauszug oder den Mietvertrag schicken, und zu Hause steht kein Scanner. Ein PDF aus einem Foto macht jeder Scanner auf dieser Liste. Die Unterschiede liegen woanders: wo das Foto landet, was Sie dafür hergeben und ob die Datei zu einem Formular passt, das eine A4-Seite erwartet.
Ich habe zwölf kostenlose Varianten verglichen. Eine davon ist meine — A4Norm, deshalb steht sie in den Tabellen oben und ist hervorgehoben. Aus demselben Grund stammt jede Angabe über einen fremden Dienst von dessen eigenen Seiten — Produktseite, Hilfe oder Datenschutzerklärung — und in der Tabelle steht der Link dazu. Wo ein Dienst nichts sagt, steht „keine Angabe“. Die Schwächen von A4Norm folgen weiter unten in einem eigenen Abschnitt.
Kurz gesagt
Alles unten wurde am 27. September 2026 anhand der Seiten der Dienste selbst geprüft.
- Das Foto bleibt auf dem Handy bei Scannern, die es direkt dort verarbeiten: Genius Scan, SwiftScan, FairScan und bei den Websites A4Norm und scandocument.app.
- Es geht auf einen fremden Server bei den Websites PDF24 und iLovePDF: Das Foto wird hochgeladen und nach ein bis zwei Stunden gelöscht.
- Es landet in einem Cloud-Konto bei Google Drive, OneDrive und Adobe Scan: Der Scan wird sofort dort gespeichert. Das iPhone legt den Scan in einer Notiz ab — auf dem Gerät oder in iCloud, je nachdem, wie Notizen eingerichtet ist.
- Beide Ausweisseiten auf einem Blatt beschreiben Adobe Scan, CamScanner (die Collage gehört zu Premium) und A4Norm.
- Open Source ist FairScan (Android); bei A4Norm ist der Scanner-Kern offen.
- Ein Feld so schwärzen, dass keine Daten darunter bleiben, beschreiben PDF24 und iLovePDF — auf ihren Servern, als eigene Werkzeuge — und A4Norm, auf dem Gerät.
- Eine Unterschrift setzen direkt im Scanner das iPhone („Markierungen“), scandocument.app und A4Norm — auf dem Gerät; PDF24 und iLovePDF mit einem eigenen Werkzeug auf ihren Servern; Adobe Scan und Genius Scan in einer separaten App, CamScanner in Premium.
Wohin das Foto geht
| Scanner | Foto bleibt auf dem Gerät | Ohne Konto | Ohne Werbung und Werbe-Tracker | Open Source |
|---|---|---|---|---|
| A4Normmein Scanner, Website | ja: Verarbeitung im Browser[1] | ja | ja: keine Werbung; Besuchsstatistik ohne Cookies[2] | teilweise: Scanner-Kern offen (MIT)[1] |
| scandocument. | ja: im Browser, kein Upload[3] | ja[4] | ja: keine Werbe-Tracker; Analyse mit Know[3] | nein: Quellcode nicht veröffentlicht |
| PDF24Website | nein: Server in Deutschland, Löschung nach 1 Stunde[5] | ja[5] | nein: Google AdSense und Google Analytics[6] | nein |
| iLovePDFWebsite, JPG → PDF | nein: Server, Löschung innerhalb von 2 Stunden[7] | ja: kostenlos ohne Registrierung, mit Limits[8] | nein: werbefrei nur mit Premium[9] | nein |
| iPhone: Notizen und Dateien[10]in iOS eingebaut | teilweise: Scan in einer Notiz, auf dem iPhone oder in iCloud[11] | ja: für Notizen „Auf meinem iPhone“; iCloud braucht einen Apple Account[11] | ja: laut App Store kein Tracking, keine Daten für Werbung[12] | nein |
| Google DriveApp, Android und iOS | nein: Scan wird in Google Drive gespeichert[13] | nein: Anmeldung mit Google-Konto | teilweise: keine Werbung; App Store: Daten für Googles Werbung[14] | nein |
| OneDrive[15]Nachfolger von Microsoft Lens | nein: nur in OneDrive, nicht lokal auf dem Handy[15] | nein: Microsoft-Konto | ja: keine Werbung; Analyse durch Microsoft[16] | nein |
| Adobe ScanApp, Android und iOS | nein: speichert im Adobe-Cloudspeicher[17] | keine Angabe: Anmeldung für Cloud und Premium nötig[18] | nein: App Store: Daten für Werbung Dritter[19] | nein |
| Genius ScanApp, Android und iOS | ja: auf dem Handy; Cloud optional[20] | ja[20] | ja: keine Werbung; Analyse mit Amplitude[20] | nein |
| SwiftScanfrüher Scanbot, Android und iOS | ja: auf dem Handy; Sync kostet[21] | keine Angabe | nein: werbefrei nur mit Premium[21] | nein |
| CamScannerApp, Android und iOS | teilweise: Cloud-OCR und Sync laufen über einen Server[22] | keine Angabe | nein: Werbung und Werbe-IDs[23] | nein |
| FairScannur Android | ja[24] | ja[25] | ja: weder Werbung noch Analyse[26] | ja: GPLv3[24] |
Drei Modelle sind zu erkennen. Auf dem Gerät: Handy oder Browser verarbeiten das Foto, und es geht nirgendwohin, bis Sie es selbst verschicken. Auf dem Server des Dienstes: Die Datei wird hochgeladen, verarbeitet und nach einiger Zeit gelöscht — bei PDF24 nach einer Stunde, bei iLovePDF nach zwei. Im Cloud-Konto: Der Scan wird in Google Drive, OneDrive oder der Adobe-Cloud gespeichert und bleibt dort, bis Sie ihn löschen.
Keines dieser Modelle ist an sich „gefährlich“. PDF24 betreibt seine Server in Deutschland und löscht Dateien nach einer Stunde, bei Google und Microsoft ist die Cloud genau der Grund, die App zu nutzen. Die Frage ist, ob Sie das für dieses eine Dokument brauchen.
Was Sie kostenlos bekommen
| Scanner | Kostenlos ohne Limits | Genau A4 | Ausweis, beide Seiten auf einem Blatt | Funktioniert offline |
|---|---|---|---|---|
| A4Normmein Scanner, Website | ja: ohne Limits und Wasserzeichen[1] | ja: immer A4, auch aus einem fertigen PDF[1] | ja: in Originalgröße[1] | ja: nach dem ersten Öffnen[2] |
| scandocument. | ja: ohne Wasserzeichen und Limits[3] | keine Angabe | keine Angabe | ja: nach dem ersten Besuch[4] |
| PDF24Website | ja: „ohne Einschränkungen“, werbefinanziert[5] | keine Angabe | keine Angabe | nein: offline nur mit dem Programm PDF24 Creator für Windows[6] |
| iLovePDFWebsite, JPG → PDF | teilweise: Limits für Anzahl und Größe der Dateien[7] | ja: A4, Letter oder Fotogröße[8] | keine Angabe | nein: Verarbeitung auf dem Server[9] |
| iPhone: Notizen und Dateien[10]in iOS eingebaut | keine Angabe: in iOS eingebaut | keine Angabe | keine Angabe | keine Angabe |
| Google DriveApp, Android und iOS | keine Angabe: Speicher aus den 15 GB des Kontos | keine Angabe: Auswahl nur PDF oder JPG[11] | keine Angabe | keine Angabe |
| OneDriveNachfolger von Microsoft Lens | teilweise: 5 GB Speicher; unter Android bis zu 10 Seiten pro Scan[12] | keine Angabe | nein: Modi: Whiteboard, Dokument, Visitenkarte, Foto[12] | keine Angabe |
| Adobe ScanApp, Android und iOS | teilweise: Dateien zusammenführen und mehr OCR mit Premium[13] | ja: Seitengröße A4[14] | ja[15] | teilweise: Texterkennung braucht Internet[16] |
| Genius ScanApp, Android und iOS | ja: ohne Wasserzeichen und Limits; OCR kostet[17] | ja: A4 in den Seiteneinstellungen[18] | keine Angabe | ja[19] |
| SwiftScanfrüher Scanbot, Android und iOS | nein: Wasserzeichen und Seitenlimit[20] | teilweise: A4-Seitenverhältnis beim Scannen (iOS); PDF-Seitengröße nicht angegeben[21] | keine Angabe | keine Angabe |
| CamScannerApp, Android und iOS | nein: Wasserzeichen und Werbung[22] | ja: Seitengröße in den PDF-Einstellungen[22] | teilweise: A4-Collage mit Premium[22] | teilweise: lokale OCR offline, Cloud-OCR nicht[22] |
| FairScannur Android | ja: ohne Wasserzeichen und Limits[23] | teilweise: passt an das erkannte Format an, auch A4[24] | keine Angabe | ja[25] |
„Genau A4“ zählt dort, wo die Datei ausgedruckt wird oder ein Formular ein normales Blatt erwartet: Behördenportale, Anträge, der Ausdruck beim Sachbearbeiter. Sonst hat die PDF-Seite womöglich die Größe des Fotos — iLovePDF bietet das zum Beispiel neben A4 an. Viele Dienste sagen zur Seitengröße gar nichts. Das heißt nicht, dass es dort kein A4 gibt — nur, dass es sich auf ihren eigenen Seiten nicht prüfen lässt.
Kopie: kennzeichnen, schwärzen, unterschreiben, Seiten umsortieren
Eine Ausweiskopie oder einen Kontoauszug muss man oft kennzeichnen („KOPIE für …“ mit Datum) und darin etwas schwärzen. So zu schwärzen, dass unter dem Schwarz nichts bleibt, ist etwas anderes, als ein Rechteck darüberzuzeichnen: Ein solches Rechteck lässt sich manchmal verschieben, oder das Darunterliegende bleibt lesbar.
| Scanner | Vermerk auf der Seite | Feld schwärzen, ohne dass Daten bleiben | Seiten umsortieren | Unterschrift auf dem Dokument |
|---|---|---|---|---|
| A4Normmein Scanner, Website | ja: mit Datum, neben dem Dokument[1] | ja: vollständig schwarz im Seitenbild, auf dem Gerät[1] | ja: vor und nach dem Scan[1] | ja: einmal gezeichnet, auf dem Gerät gespeichert, auf jede Seite gesetzt; blau oder schwarz[1] |
| scandocument. | keine Angabe | keine Angabe | ja: per Ziehen[2] | ja: einmal gezeichnet, im Browser gespeichert[3] |
| PDF24Website | teilweise: eigenes Werkzeug, auf dem Server[4] | teilweise: eigenes Werkzeug, auf dem Server; Inhalt wird entfernt[5] | teilweise: eigenes Werkzeug, auf dem Server[6] | teilweise: eigenes Werkzeug, auf dem Server[7] |
| iLovePDFWebsite, JPG → PDF | teilweise: eigenes Werkzeug, auf dem Server[8] | teilweise: auf dem Server; in der App Premium[9] | teilweise: eigenes Werkzeug, auf dem Server[10] | teilweise: eigenes Werkzeug, auf dem Server[11] |
| iPhone: Notizen und Dateienin iOS eingebaut | ja: Text über „Markierungen“[12] | teilweise: nur eine gefüllte Form obenauf[12] | keine Angabe | ja: in „Markierungen“, die Unterschrift wird gespeichert[13] |
| Google DriveApp, Android und iOS | keine Angabe | keine Angabe: nur „Bereinigen“ für Flecken und Finger[14] | keine Angabe | keine Angabe: in der Hilfe zum Scannen nicht erwähnt[14] |
| OneDrivestatt Microsoft Lens | ja: Text nach dem Scan (iPhone)[15] | keine Angabe | keine Angabe | keine Angabe: die Hilfe nennt nur Text und Hervorheben[15] |
| Adobe ScanApp, Android und iOS | teilweise: kostenlos: mit dem Finger zeichnen; Text in Premium[16] | teilweise: füllt einen Bereich mit Farbe[17] | ja: per Ziehen[17] | teilweise: in der separaten Acrobat-App[18] |
| Genius ScanApp, Android und iOS | teilweise: in der eigenen App Genius Sign[19] | keine Angabe | ja: per Ziehen[20] | teilweise: in der separaten App Genius Sign (iOS)[19] |
| SwiftScanfrüher Scanbot, Android und iOS | teilweise: ja; ob kostenlos — nicht angegeben[21] | teilweise: „redact“; ob kostenlos — nicht angegeben[22] | teilweise: ja; ob kostenlos — nicht angegeben[23] | teilweise: vorhanden; ob kostenlos, nicht angegeben[22] |
| CamScannerApp, Android und iOS | teilweise: Text ja; Wasserzeichen in Premium[24] | teilweise: mit dem Pinsel übermalen; ob kostenlos — nicht angegeben[24] | teilweise: ja; ob kostenlos — nicht angegeben[24] | teilweise: nur in Premium[24] |
| FairScannur Android | keine Angabe | keine Angabe | ja: Seiten drehen und umsortieren[25] | keine Angabe |
Wirklich schwärzen können nach eigener Beschreibung PDF24 und iLovePDF — allerdings mit eigenen Werkzeugen auf ihren Servern: Die Datei mit den Daten, die Sie verbergen wollen, wird zuerst dorthin hochgeladen. Adobe Scan und CamScanner füllen oder übermalen einen Bereich im Scan selbst, „Markierungen“ auf dem iPhone legt eine Form obenauf; was dabei in der Datei bleibt, schreiben sie nicht. In A4Norm entstehen Vermerk, Schwarz-weiß und vollständiges Schwärzen auf dem Gerät, unter „Bearbeiten“ am fertigen PDF — so geht’s.
Die Unterschrift ebenfalls: einmal gezeichnet, nur auf dem Gerät gespeichert und auf jede Seite gesetzt. Sie ist eine Zeichnung auf der Seite, wie Tinte auf Papier, keine elektronische Signatur.
Wann eine App besser ist
Ehrlich gesagt ist eine App in vielen Situationen bequemer als A4Norm.
- Sie scannen gerade jetzt, und es sind viele Seiten. Viele Apps erkennen die Blattränder im Sucher und lösen selbst aus, sobald das Blatt im Bild ist. A4Norm kann das nicht: Es arbeitet mit einem fertigen Foto.
- Sie brauchen Text, kein Bild. Genius Scan (kostenpflichtig), Adobe Scan und CamScanner erkennen Text, das PDF ist dann durchsuchbar. A4Norm liefert nur ein Bild der Seite.
- Das Tempo hängt vom Gerät ab. A4Norm verarbeitet die Seite im Browser: meist etwa eine Sekunde pro Seite, auf langsameren Geräten bis zu ein paar Sekunden.
- Der erste Aufruf. Beim ersten Start lädt A4Norm seinen Verarbeiter herunter — etwa zwei Megabyte. Danach kommt er aus dem Speicher des Browsers und funktioniert ohne Netz.
Wenn Dokumente zu Ihrem Alltag gehören, installieren Sie Genius Scan oder FairScan: Beide arbeiten auf dem Handy ohne Konto, und FairScan ist Open Source.
Wann eine Website besser ist
- Das Foto gibt es schon. Das Papier ist weg, das Foto liegt in der Galerie. Eine Website arbeitet mit jedem fertigen Foto — mehr dazu in der Anleitung zu vorhandenen Fotos.
- Sie brauchen es einmal. Für einen einzigen Kontoauszug lohnt es sich nicht, eine App zu installieren und ein Konto anzulegen.
- Sie sitzen am Computer. Die Fotos kamen vom Handy, das PDF brauchen Sie aber auf dem Laptop, um es im Portal hochzuladen.
- Das Dokument soll nirgendwohin. Dann nehmen Sie eine Website, die das Foto im Browser verarbeitet — A4Norm oder scandocument.app —, und keine, die es auf einen Server lädt.
Was A4Norm macht: Es sammelt erst alle Fotos und erstellt dann ein PDF in genau A4; es legt beide Ausweisseiten in Originalgröße auf ein Blatt; eine blaue Unterschrift bleibt blau; es öffnet HEIC-Fotos vom iPhone; es kennzeichnet eine Kopie mit datiertem Vermerk, schwärzt Felder vollständig, setzt Ihre Unterschrift, radiert Flecken weg, schneidet zu, dreht, sortiert und entfernt Seiten; es stuft die Dateigröße ab und verkleinert ein fertiges PDF, das zu groß zum Hochladen ist — alles auf dem Gerät. Ohne Werbung, ohne Konto, der Scanner-Kern ist offen, und es lässt sich direkt aus dem Browser als App installieren.
Warum das bei Ausweiskopien zählt
Eine Kopie des Personalausweises wollen Vermieter, Arbeitgeber und Behörden. Trotzdem gibt man sie ungern öfter als nötig heraus: Darauf sind Ihr Foto, die Ausweisnummer und Ihre Unterschrift.
Den Ausweis darf nur der Inhaber kopieren oder jemand mit seiner Zustimmung, und die Kopie muss „eindeutig und dauerhaft als Kopie erkennbar“ sein (§ 20 Abs. 2 PAuswG). Deshalb schreibt man „KOPIE“ auf eine solche Kopie, oft zusammen mit Empfänger und Datum. In A4Norm geschieht das unter dem fertigen PDF, in „Bearbeiten“: Ein Vermerk mit Datum kommt neben die Karte, und Felder, die niemand sehen soll, lassen sich schwärzen. Was das Gesetz verlangt und was Sie schwärzen, steht in der Anleitung zum Ausweis.
Jeder Upload auf einen fremden Server ist eine weitere Kopie Ihres Ausweises, auch wenn nur für eine Stunde. Beim Kontoauszug mag das egal sein; beim Ausweis ist es besser, wenn eine Kopie nur dort entsteht, wohin Sie sie schicken.
Wie ich geprüft habe
- Stand: Alle drei Tabellen wurden am 27. September 2026 geprüft. Dienste ändern ihre Bedingungen, deshalb trägt jede Tabelle ihr Datum.
- Quellen: nur die eigenen Seiten der Dienste — Produktseite, Hilfe, Preise, Datenschutzerklärung, der Eintrag im App Store oder bei Google Play. Keine Testberichte, keine Foren. Die Zahl in eckigen Klammern führt zur Quelle unter der Tabelle.
- „Keine Angabe“ heißt, dass der Dienst dazu nichts sagt. Die Funktion kann es geben, seine eigenen Seiten bestätigen sie aber nicht.
- Die Apps habe ich nicht installiert und keine Scans damit gemacht: Die Tabellen vergleichen, was die Dienste selbst versprechen.
- Zu A4Norm — der Code des Scanner-Kerns, der offen auf GitHub liegt, und die Scanner-Seite.
- Microsoft Lens fehlt in den Tabellen: laut Microsoft waren neue Scans nur bis zum 9. März 2026 möglich, als Ersatz nennt Microsoft OneDrive.