Backup und Umzug: die ganze Datenbank in einer Datei

Die Transkripte von Call Copilot liegen nur bei dir im Browser, in dessen lokaler Datenbank. Auf einem Server sind sie nicht: Der Audiostream geht zur Erkennung hinaus und wird dort nicht gespeichert. Für den Datenschutz ist das gut, unpraktisch ist es an genau einer Stelle — die Datenbank gehört zu einem Profil eines Browsers. System neu aufgesetzt, Laptop gewechselt, Websitedaten gelöscht: Die Gespräche sind weg.

Der Export der Datenbank schließt diese Lücke. Du brauchst ihn in drei Fällen:

• Daten auf ein anderes Gerät umziehen — neuer Rechner, zweiter Browser, Arbeits- und Privatgerät;
• eine vollständige Kopie für alle Fälle behalten — die Datei gehört dir, unabhängig vom Browser und von der Erweiterung;
• jederzeit wiederherstellen — aus dieser Datei entsteht die Datenbank vollständig zurück, samt Audio.

Was in der Datei landet

Alles, was die Erweiterung lokal speichert: Transkripte mit Sprechern, Notizen, Zusammenfassungen und dem Chat zum jeweiligen Gespräch, Audioaufnahmen, Screenshots, Prompt-Presets, Tags und Marker auf der Zeitleiste.

Was nicht: die Einstellungen der Erweiterung selbst (Hinweise auf Websites, KI-Auswahl, Oberflächensprache) und dein Konto mit den Credits — Credits hängen am Konto auf dem Server, nicht an der Datenbank. Auf dem neuen Gerät reicht es also, dich mit demselben Konto anzumelden.

Schritt 1. Einstellungen öffnen → Tab „Backup“

Die Einstellungen öffnest du über das Zahnrad in der Seitenleiste der Erweiterung oder über den Link im Dashboard. Der Tab, den du brauchst, ist der letzte: Backup.

Schritt 2. Sieh nach, wie viel zusammengekommen ist

Der erste Block des Tabs zeigt zwei Zahlen: wie viele Sitzungen in der Datenbank liegen und wie viel Platz sie ungefähr brauchen. Die Datei wird ungefähr genauso groß — fast alles davon ist Audio, und das ist bereits komprimiert und schrumpft im ZIP kaum noch.

Schritt 3. Auf „Download Backup“ drücken

Die Erweiterung packt ein einziges ZIP und übergibt es dem Browser als ganz normalen Download. Darin liegen eine database.json mit den Texten und den Einstellungen der Datenbank und ein Ordner blobs/ mit Audio und Bildern als einzelne Dateien — so übersteht Binärmaterial den Weg ohne Verluste.

Der Dateiname sagt bereits alles: call-copilot-backup-v1.10.0-db13-2026-09-10.zip — Version der Erweiterung, Version des Datenbankschemas, Datum. Später siehst du daran sofort, welche Datei die neuere ist.

Eine große Datenbank braucht spürbar Zeit, und die Erweiterung hält das entstehende Archiv währenddessen im Arbeitsspeicher. Warte, bis der Balken durchgelaufen ist und der Browser dir die Datei anbietet.

Schritt 4. Wiederherstellen auf einem anderen Gerät

Installiere die Erweiterung, melde dich mit demselben Konto an, öffne denselben Tab Backup und drücke Choose Backup File.

Die Erweiterung fragt noch einmal nach — und das aus gutem Grund: Beim Wiederherstellen wird nichts zusammengeführt, die Datenbank wird vollständig ersetzt.

Nach Restore Backup läuft das Entpacken, und am Ende kommen eine Bestätigung und ein Link ins Dashboard, wo die umgezogenen Gespräche schon stehen.

Ist die Datei beschädigt oder aus einem entpackten Ordner neu gepackt, bricht der Import ab, nachdem die alte Datenbank bereits geleert wurde. Auf einem Gerät, auf dem es etwas zu verlieren gibt, also erst frisch exportieren und dann wiederherstellen.

Was dieser Export noch nicht kann

• Nur die ganze Datenbank und nur in einem Rutsch. Ein einzelnes Gespräch, einen Zeitraum oder bestimmte Tags auszuwählen, geht nicht — die Datei enthält immer alles. Für ein einzelnes Gespräch hat jeder Eintrag im Dashboard eigene Download-Schaltflächen: Transkript als .txt, Audio, Screenshots.
• Wiederherstellen ersetzt, es führt nicht zusammen. Zwei Datenbanken von zwei Geräten lassen sich nicht vereinen: Die, in die du wiederherstellst, wird überschrieben.
• Nur von Hand. Kein Zeitplan, keine automatischen Kopien, keine Cloud-Synchronisierung — jeden Export startest du selbst.
• Wiederherstellen in dieselbe oder eine neuere Version der Erweiterung. Eine Datei aus einer älteren Version hebt die Erweiterung beim Import selbst auf das aktuelle Schema; ein Backup aus einer neueren Version gehört nicht zurück in einen älteren Stand.
• Die Datei ist nicht verschlüsselt. Darin liegen deine Aufnahmen und Transkripte, wie sie sind — geh mit ihr so sorgfältig um wie mit den Gesprächsaufnahmen selbst.

Wenn etwas nicht funktioniert